Les personnes ayant déposé leur candidature pour devenir Professeurs ou Professeures Play! Pokémon et les propriétaires ayant déposé une candidature pour que leur magasin devienne un Play! Pokémon Store doivent effectuer une vérification d’antécédents si cela est demandé dans leur pays ou région.
INFORMATIONS IMPORTANTES POUR TOUTES LES PERSONNES CANDIDATES
La vérification d’antécédents DOIT être effectuée par la personne propriétaire du compte au Cercle des Dresseurs Pokémon. Le non-respect de ces instructions peut conduire à la suspension temporaire de votre candidature au titre de Professeur ou Professeure Pokémon ou de propriétaire de Play! Pokémon Store.
Avant de commencer la vérification des antécédents, assurez-vous que les informations sur votre compte au Cercle des Dresseurs Pokémon sont véridiques et exactes, comme il est indiqué dans les Conditions d’utilisation Pokémon. Si les informations ne correspondent pas, veuillez contacter le service clientèle.
Lorsque vous remplissez une vérification d’antécédents avec First Advantage, toutes les personnes candidates doivent remplir :
- le prénom, le deuxième prénom et tous les noms de famille aux fins de vérification ;
- la date de naissance ;
- l’historique des adresses ;
- le formulaire de consentement/d’autorisation. Ce formulaire est le même pour toutes les candidatures. Cependant, vous consentez uniquement aux demandes strictement nécessaires à une vérification d’antécédents dans votre région ou pays. Les éléments listés sur le formulaire de consentement ne seront pas tous requis dans votre pays ou région.
Lorsque vous fournissez une copie de vos pièces d’identité, veuillez noter les points suivants :
- vos pièces d’identité officielles doivent être en cours de validité et non expirées ;
- les copies de vos pièces d’identité officielles doivent être claires, lisibles et complètes ; les copies doivent présenter les deux côtés des pièces d’identité ;
- les pièces d’identité ne seront pas acceptées si une partie de la copie est sectionnée.
Une fois la procédure de vérification d’antécédents lancée avec First Advantage, sachez que ce service pourra vous contacter par e-mail au sujet d’actions ou de documents supplémentaires.
- First Advantage vous contactera à l’adresse e-mail enregistrée sur votre compte au Cercle des Dresseurs Pokémon.
- Nous vous recommandons de répondre à First Advantage aussi vite que possible pour éviter tout retard.
- Les vérifications d’antécédents incomplètes ne seront pas acceptées.
- Veuillez contacter First Advantage pour toute assistance supplémentaire pour effectuer votre vérification d’antécédents.
Exigences propres à chaque pays
Veuillez lire attentivement les exigences propres à chaque pays. Si votre candidature ne répond pas aux exigences de votre pays ou région, elle sera refusée et vous ne pourrez temporairement plus postuler pour devenir Professeur ou Professeure Pokémon ou propriétaire d’un Play! Pokémon Store.
Australie, Nouvelle-Zélande
- Pour l’Australie seulement : veuillez remplir le formulaire AFT (AU-Criminal Natl AFP Form) fourni par First Advantage.
- Un document principal doit être fourni, par exemple certificat de naissance ou de nationalité, ou passeport.
- Un ou plusieurs documents avec une photo d’identité ou une adresse à jour doivent être fournis, comme indiqué dans le document PDF (en anglais) ; par exemple, permis de conduire, carte étudiante et relevé bancaire.
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Si vous n’avez pas de permis de conduire valide, vous devez suivre les étapes ci‑dessous :
- sélectionnez l’option permettant d’ajouter un autre type de pièce d’identité ;
- Choisissez l’option d’ajouter un permis de conduire (« driver’s license ») (l’option d’ajouter un passeport vous sera proposée ultérieurement) ;
- sélectionnez l’option indiquant que vous ne possédez pas de pièce d’identité officielle (« I don’t have a government ID ») ;
- vous pourrez alors passer à la section suivante.
Belgique
- Votre participation est demandée pour obtenir une attestation de vérification judiciaire. First Advantage vous contactera par e-mail au sujet de l’obtention du certificat de vérification judiciaire belge.
Bulgarie
- Un formulaire de procuration (Bulgaria Criminal Consent Form) sera fourni par First Advantage par e-mail et doit être signé de façon électronique.
Canada
- Si la vérification ne peut pas être effectuée par identification électronique, le formulaire de consentement « Canadian Informed Consent Form (CPIC) » DOIT être complété par l’intermédiaire d’une personne notaire.
- La section B du formulaire CPIC (Canadian Police Information Center) devrait être préremplie. Si ce n’est pas le cas, veuillez utiliser les informations ci-dessous :
- Reason for request: Organized Play Role
- Organization Requesting the Search: The Pokémon Company International
- Contact name: Amy Smythe
- Contact Phone Number: 800.888.5773
-
Section D du formulaire CPIC :
- The Pokémon Company International ne traite et ne vérifie AUCUN document.
- La section « Witnessing Agent » devra être complétée et signée par une personne notaire (« notary ») qui assurera la vérification d’antécédents à titre de témoin officiel. La personne notaire devra vérifier deux formes d’identification pour la Recherche judiciaire au Canada (« Canadian Criminal Search »). Cette section ne peut pas être signée par une personne amie, colocataire, voisine, etc.
- La section B du formulaire CPIC (Canadian Police Information Center) devrait être préremplie. Si ce n’est pas le cas, veuillez utiliser les informations ci-dessous :
Chili
- Un extrait de casier judiciaire doit être notarié et envoyé par courrier avec les informations de suivi à First Advantage. Votre vérification d’antécédents ne sera pas traitée sans ces informations.
- Votre signature sur le document doit être à l’encre bleue. Les signatures électroniques ne sont pas acceptées.
- AVANT d’envoyer les documents originaux, scannez et téléchargez le formulaire notarié sur votre profil First Advantage.
- Les documents originaux et la copie des pièces d’identité officielles DOIVENT être envoyés par courrier à une personne prestataire First Advantage :
- Mrs. Any Bettsimar Romero Chacón Santa Clara 349, Apartment 1102, La Cisterna Metropolitan Region, Chile
- Vous devez fournir à First Advantage le nom du service de livraison et le numéro de suivi des documents envoyés par courrier.
Italie
- First Advantage vous contactera par e-mail pour remplir un formulaire d’autorisation spécifique.
Pays-Bas
- Dans le cas où un certificat de bonne conduite (« Certificate of Good Conduct ») vous serait demandé, vous devrez soumettre ce document officiel à First Advantage.
- Pour toute documentation supplémentaire pour appuyer cette demande, veuillez contacter le service clientèle.
- La réception du certificat de bonne conduite peut prendre plus de 30 jours. Si le lien de votre vérification d’antécédents arrive à expiration avant réception du document, contactez First Advantage.
- Comment remplir la section 2 du certificat de bonne conduite :
- passez la section 2.1 « Details of organization/body » ;
- dans la « Section 2.2 Purpose of the application », sélectionnez « Other » ;
- champ de texte descriptif : Play! Pokémon Role ;
- dans la « Section 2.3 Special circumstances », sélectionnez « Yes, explanation » ;
- champ de texte descriptif : May interact and guide children through community Pokémon events. Veuillez vous référer aux informations de Pokémon sur le programme Professeur ici.
- Section 2.4 Screening profile. Sélectionnez « No, continue with question 2.4b ».
- Passez la section 2.4a « Specific screening profile ».
- Section 2.4b General screening profile. Cochez les cases suivantes : 11, 12, 37, 41.
- Section 2.5 Signature on behalf of the organisation/body. Sélectionnez « Skip » du fait des explications fournies à la section 2.
- Ressources
Espagne
- First Advantage vous contactera pour soumettre le formulaire d’autorisation pour l’Espagne.
- Remplissez le formulaire d’autorisation pour l’Espagne à l’encre noire ou bleue.
- AVANT d’envoyer les documents originaux, scannez et téléchargez le formulaire sur votre profil First Advantage.
- Les documents originaux et copies scannées des pièces d’identité DOIVENT être envoyés par voie postale à une agence First Advantage.
- iCOVER Screening c/o CRyL Asesoramiento y Gestión, S.L. Calle Silva, 2 – piso 1° - puerta 4 28013 MADRID, Espagne Contact : Alejandro Pelaez Rodriguez, Tél : +34 623 191 421
- Vous devez fournir à First Advantage le nom de la société de livraison et le numéro de suivi des documents envoyés par voie postale.
Royaume-Uni (Irlande du Nord, Angleterre, pays de Galles et Écosse)
- Veuillez vous préparer à fournir votre identité numérique via Post Office Easy ID. Si vous n’avez pas d’identité numérique, First Advantage vérifiera votre identité avec Yoti.