Homologuer un évènement d’Avant-première
L’homologation se traduit par la programmation et l’annonce d’un tournoi officiel Play! Pokémon. Toute personne intéressée peut rechercher des tournois homologués en utilisant le Localisateur d’évènements.
Votre tournoi d’Avant-première doit être homologué par le biais de Play! Tools et être géré à l’aide du logiciel Tournament Operations Manager (TOM). Veuillez noter qu’afin d’éviter des erreurs dues au système, la personne organisatrice qui homologue les tournois dans Play! Tools doit être aussi celle qui organise l’évènement dans TOM.
Ces instructions viennent compléter le guide Play! Tools et sont spécifiques aux évènements d’Avant-première. Veuillez noter que vous ne pourrez pas homologuer les évènements d’Avant-première avant la date d’homologation indiquée dans votre e-mail de sollicitation (intitulé « réservation » ou « invitation »).
- Pour commencer, connectez-vous sur Pokemon.fr et rendez-vous sur la page Logiciel de tournois, où vous trouverez un lien menant vers Play! Tools.
- La création d’un évènement d’Avant-première est similaire à celle d’un autre évènement. Pour commencer, vous devez développer le menu Tournois en haut à gauche et sélectionner le lien Créer un tournoi dans le menu déroulant.
- Ensuite, fournissez des informations de base sur la personne organisatrice du tournoi (OT) et sur le type de l’évènement. Ces informations sont utilisées pour vérifier votre tournoi. Les champs dans cette section sont remplis automatiquement avec les données de votre compte lorsque vous vous connectez au site Web Play! Tools.
- Si vous faites partie d’une Ligue, vous remarquerez que le menu déroulant comprendra un Groupe d’activités de la Ligue. Cherchez le Groupe d’activités associé à votre Ligue et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Évènements majeurs plutôt que Personnalisé. Si vous disposez des autorisations nécessaires, l’Avant-première de ce set apparaîtra dans le menu déroulant Évènements majeurs, à partir de la date d’homologation.
- Une fois que vous avez confirmé vos informations, sélectionnez le bouton Suivant dans le coin en haut à droite de la page pour passer à l’étape suivante.
- Consultez la section TOM de la page Documentation Play! Tools pour organiser le tournoi et générer le fichier Tournament Data File (TDF). Vous pouvez trouver des formations vidéo sur notre page Web Play! Pokémon – Règles et ressources.
- Après le tournoi, retournez sur Play! Tools pour y terminer le tournoi.
Ressources Play! Tools
- Pour vous rendre sur le site de Play! Tools et télécharger TOM, veuillez suivre ce lien : Télécharger TOM. Les formations vidéo pour TOM se trouvent ici sur la page Play! Pokémon – Règles et ressources.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de Play! Tools, veuillez consulter la Documentation Play! Tools.
- Votre tournoi doit inclure « Tournois d’Avant-première pour [NOM DU SET] » dans le nom.
- Pour des questions spécifiques sur Play! Tools ou l’utilisation de TOM, veuillez envoyer une demande d’assistance à notre équipe du service clientèle.
Envoyer un rapport d’évènement d’Avant-première
Pour que votre évènement d’Avant-première soit considéré comme terminé, vous devez envoyer un rapport sur Play! Tools en téléchargeant le fichier TDF généré par TOM sur la page de votre évènement.
Veuillez noter que si vous ne terminez pas votre évènement d’Avant-première, l’allocation de Kits d’Avant-première à votre Ligue pour les extensions futures en sera négativement affectée.
La présence d’un ou d’une juge est-elle nécessaire ?
Bien que la présence d’un ou d’une juge lors d’un évènement d’Avant-première ne soit pas obligatoire, selon la taille de votre Ligue, nous la recommandons afin de faciliter le déroulement de l’évènement.