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Comment organiser et faire les rapports d’activités non compétitives (sessions Play!) ?

Les Play! Pokémon Stores peuvent organiser des activités non compétitives, aussi appelées sessions Play!. Ces activités peuvent consister en des matchs décontractés, des tournois informels, des soirées d’échanges, des séances d’apprentissage du Jeu de Cartes à Collectionner Pokémon, des coloriages pour les enfants, tout ce qui peut convenir à votre communauté locale.

La vidéo ci-dessous vous guidera pas à pas dans la programmation et les rapports de sessions Play!.

Créer une session Play!

Connectez-vous à Play! Tools et sélectionnez le nom de votre Ligue, puis trouvez l’onglet Sessions Play!. Là, sélectionnez le bouton Ajouter une session Play! et remplissez le formulaire. Vous pouvez créer une session unique ou une session hebdomadaire.

Vous pouvez aussi gérer vos sessions Play!, suivant leur statut.

  • Les sessions Play! actives sont celles qui ont actuellement cours, avec un intervalle de temps de deux heures avant et après l’heure programmée. Les sessions actives peuvent faire l’objet de rapport ou être annulées, mais vous ne pouvez pas modifier les détails des évènements.
  • Les sessions Play! programmées auront lieu dans le futur. Vous pouvez les annuler ou en modifier les détails, mais vous ne pouvez pas faire de rapport de participation.
  • Les sessions Play! terminées ont eu lieu dans le passé. Elles comprennent les sessions passées pour lesquelles aucune participation n’a été indiquée. Vous avez jusqu’à sept jours après la date programmée pour faire le rapport de participation, mais vous ne pouvez rien modifier d’autre.

Rapports d’activité

Depuis Play! Tools, sélectionnez le bouton Rapport pour une session active ou une session terminée depuis moins de sept jours. Vous pouvez ajouter des joueurs et joueuses de quatre façons différentes.

  • Bouton de recherche : entrez un identifiant de joueur (nombre). Le nom et l’année de naissance associés à ce nombre dans la base de données Play! Pokémon s’afficheront. Sélectionnez Confirmer si les informations correspondent à la personne ou Annuler si non.
  • Scanner : cette fonctionnalité nécessite de disposer d’un scanner de QR codes ou d’une webcam. Elle vous permet d’entrer des personnes en scannant le QR code généré par l’application Play! Pokémon Access.
  • Ajouter depuis Mes joueurs et joueuses : la liste des personnes ayant participé à votre Ligue pendant la saison de tournois actuelle s’affiche. Cochez la case à côté de chaque joueur ou joueuse participant à la session actuelle et sélectionnez Confirmer.
  • Créer un nouveau joueur : cette fonction vous permet de créer un nouvel identifiant de joueur à un nouveau joueur ou une nouvelle joueuse. Cela se fait en général en utilisant l’un des identifiants obtenus en téléchargeant un livret d’identifiants de joueur.

Les rapports des sessions Play! et des autres activités de Ligue sont une part essentielle du programme Play! Pokémon. Indiquer régulièrement la participation peut vous permettre d’accéder à d’autres évènements Play! Pokémon et les rapports ont un impact direct sur le matériel de Ligue alloué à votre magasin, comme les Packs Récompense Play! Pokémon. Il faut garder en tête deux périodes de rapport importantes.

  1. Les rapports de sessions Play! se font généralement en temps réel de façon automatique lorsque vous inscrivez les joueurs et joueuses à une session Play!, mais si vous avez besoin de faire des modifications ou corrections, vous avez sept jours à partir de la date de la session Play! pour le faire. Notez qu’il n’est pas possible de créer une session Play! avec une date passée.
  2. Les rapports mensuels peuvent être faits à partir du premier du mois et jusqu’au dernier jour du mois. Les rapports de sessions Play! sont utilisés par Pokémon pour déterminer l’éligibilité à certains programmes.

Vous trouverez plus d’informations sur d’autres tournois et évènements ici.

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